Le auto da lavoro sono risorse preziose per supportare le attività operative di professionisti e imprese, soprattutto quando è necessario trasportare materiali, merci pesanti e persone. In molti casi, tuttavia, esse comportano costi di mantenimento e oneri gestionali notevoli, aspetti che possono essere semplificati optando per il servizio di noleggio.
Ecco tutto quello che devi sapere sul noleggio di veicoli commerciali a lungo termine, e su come scegliere il modello più adatto alle esigenze della tua attività!
Auto da lavoro e veicoli commerciali: come sceglierli in base all’utilizzo?
Il mercato offre oggi una vasta gamma di opzioni per chi cerca dei veicoli a uso strumentale a noleggio o da acquistare. Di fronte a questa enorme varietà di modelli, diversi per dimensioni, configurazione, motorizzazione e design, non è facile destreggiarsi nella scelta, che richiede prima di tutto una riflessione su quale sia l’utilizzo previsto.
Questo aspetto è prioritario, in quanto capace di influenzare anche svariati altri fattori, tra cui:
- Portata e capacità di carico: prima di procurarsi un veicolo commerciale è fondamentale stabilire quali siano le caratteristiche delle merci e dei materiali regolarmente trasportati, tenendo conto del loro volume e del peso. In base a queste informazioni, puoi optare per un veicolo che presenti dimensioni e capacità di carico più o meno elevate a seconda delle esigenze.
- Praticità di carico e sportelli: nei lunghi tragitti, durante i quali è necessario trasportare carichi ingombranti ed effettuare tappe frequenti di carico e scarico merci, è opportuno avere a disposizione porte posteriori e laterali che garantiscano praticità di utilizzo, nonché un vano di carico ampio.
- Allestimento: nei contesti che richiedono il trasporto di merci e materiali particolari, come generi alimentari, farmaci o attrezzature, i veicoli commerciali più adatti sono quelli che offrono configurazioni specifiche, come cassoni, scaffalature e celle frigorifere per mantenere la catena del freddo.
- Posti a sedere: se la necessità non è tanto il trasporto di merci quanto quello di dipendenti e operatori, è opportuno valutare l’acquisto di veicoli commerciali a più posti e improntati sulla capienza e il comfort dell’abitacolo, requisiti soddisfatti dai furgoni a noleggio.
- Motorizzazione: il tipo di alimentazione può cambiare a seconda delle zone di percorrenza. In alcuni casi l’utilizzo in zone urbane e per brevi tragitti apre la strada all’elettrico o alle motorizzazioni ibride, mentre un uso intensivo su strade extraurbane in alcuni casi necessita dell’autonomia dei modelli termici, seppure la scelta possa cambiare da modello a modello.
Dimensioni e capacità di carico: quanto spazio richiede la tua attività?
Dimensioni e capacità di carico sono aspetti fondamentali nella scelta di un veicolo commerciale, perché determinano quanto il modello sia davvero adatto all’uso previsto e alla tipologia di prodotti trasportati.
Se trasporti abitualmente pochi materiali o merci poco ingombranti, e solo occasionalmente ti trovi a gestire carichi maggiori, non è detto che la scelta più saggia sia procurarsi un mezzo di grandi dimensioni. Il rischio sarebbe quello di lasciare inutilizzata parte della sua capacità di carico, con un utilizzo meno efficiente. È invece opportuno scegliere un veicolo adatto alle effettive abitudini di utilizzo.
Per valutare lo spazio necessario è importante considerare i carichi nella loro forma e dimensione. Un vano equilibrato tanto in altezza quanto in larghezza e profondità si adatta a pacchi e colli dalla conformazione regolare, mentre tubi, pannelli, assi e altri materiali dalla forma allungata necessitano di un vano di carico profondo. Le dimensioni diventano ancora più importanti se prevedi il trasporto di accessori per favorire il carico o scarico delle merci, come carrelli e pedane.
Un altro fattore importante da considerare è la portata, ossia il peso che il veicolo è in grado di trasportare, senza superare la soglia massima indicata sulla carta di circolazione. Se trasporti carichi pesanti, è cruciale scegliere un veicolo dalla portata adeguata, che tenga conto anche di eventuali allestimenti o della presenza di persone a bordo.
Non dimenticare infine l’importanza dell’accessibilità e della manovrabilità: se gestisci carichi pesanti o ingombranti, assicurati di scegliere veicoli con porte posteriori o laterali pratiche da usare, nonché un vano di carico accessibile. Su autostrade o strade extraurbane, gestire un veicolo di grandi dimensioni è più facile, mentre nelle zone urbane e piccole strade è necessario trovare un compromesso tra agilità e carico, per favorire la manovrabilità del mezzo.
Scegliere il veicolo adatto a te in base ad autonomia e consumi
Il tipo di alimentazione è un altro fattore importante da considerare quando si sceglie un veicolo commerciale, poiché può incidere su aspetti come emissioni, autonomia e risparmio di carburante. Anche in questo caso è necessario considerare l’impiego previsto e i contesti di percorrenza, optando per una motorizzazione che non rappresenti un ostacolo all’operatività.
Se percorri abitualmente lunghi tratti, è importante scegliere un veicolo che garantisca consumi contenuti e una buona autonomia, in modo da non incidere negativamente sui costi di mantenimento.
La scelta dell’alimentazione dipende soprattutto dalle zone di percorrenza: a parità di chilometraggio un utilizzo urbano può infatti presentare esigenze diverse rispetto a quello extraurbano. In città, optare per un’auto elettrica o ibrida è una buona soluzione, soprattutto se i tragitti sono brevi o accuratamente pianificati e se prevedono soste frequenti per la ricarica, in sede o presso le colonnine pubbliche.
Sulle strade di città, caratterizzate da frequenti frenate e ripartenze, queste tipologie di veicolo permettono inoltre di recuperare parte dell’energia cinetica per ricaricare la batteria, tramite la frenata rigenerativa.
I modelli elettrici moderni dall’elevata autonomia possono essere utilizzati anche per i percorsi extraurbani e autostradali, ma è importante valutare l’autonomia effettiva del mezzo e la programmabilità dei percorsi, nonché la disponibilità di infrastrutture di ricarica. Per i tragitti molto lunghi e imprevedibili, diesel e benzina rimangono motorizzazioni molto affidabili e flessibili.
Quando scegliere un veicolo commerciale allestito?
I veicoli commerciali standard rispondono alla gran parte delle esigenze di trasporto, ma alcune attività richiedono configurazioni particolari, tipiche dei cosiddetti veicoli allestiti.
L’allestimento permette di adattare il mezzo alle esigenze operative dell’attività, configurandolo il vano di carico con attrezzature specifiche. Alcuni esempi sono i veicoli isotermici o refrigerati, utilizzati per il trasporto di generi alimentari o prodotti farmaceutici, e dotati di sistemi per il mantenimento della catena del freddo. In altri casi i veicoli possono essere allestiti con attrezzi appositi per favorire il carico o lo scarico delle merci, come pedane, scaffali mobili e piattaforme, oppure per ospitare officine mobili per servizi di assistenza.
Se il tuo lavoro prevede il trasporto di strumenti, materiali da lavoro e utensili, questa configurazione può esserti utile per organizzare il carico e avere tutto facilmente a portata di mano. Scaffalature, ripiani e contenitori sono una pratica soluzione anche se intendi utilizzare i tuoi furgoni a noleggio come delle vere e proprie postazioni di lavoro mobili.
Tieni comunque presente che ogni accessorio per l’allestimento occupa spazio e rappresenta un peso aggiuntivo sul veicolo, motivo per cui devi calcolare la capacità di portata considerando anche questo aspetto, prestando attenzione a non raggiungere la portata massima consentita.
Noleggio veicoli commerciali a lungo termine: i vantaggi del servizio Freedom Mobility
Acquistare un veicolo commerciale non significa sostenere solo una spesa iniziale importante, ma anche doversi occupare della sua gestione, tenendo traccia di scadenze, interventi di manutenzione e svalutazione del mezzo.
Il noleggio di auto da lavoro semplifica questi aspetti e li rende più prevedibili, garantendo una gestione più pratica e costi di mantenimento che a lungo andare risultano solitamente più convenienti. Tra i numerosi vantaggi del servizio, puoi contare su:
- Assenza di capitale immobilizzato: mentre l’acquisto dell’auto prevede che un’elevata somma di denaro venga bloccata su un unico bene, destinato a svalutarsi nel tempo, il noleggio richiede solo il pagamento dell’utilizzo del mezzo, per una durata variabile. Nelle attività commerciali questo è un aspetto molto importante, poiché permette di investire nel business il restante denaro.
- Costi di gestione prevedibili: accanto alle spese più prevedibili, come assicurazione, bollo auto, revisione, tagliando e sostituzione degli pneumatici, il possesso di un’auto comporta aspetti meno pianificabili, come rifornimenti (che dipendono dalle oscillazioni del mercato), controlli e riparazioni in caso di guasti o anomalie, aspetti che possono gravare molto sui costi gestionali. Il noleggio a lungo termine condensa tutto questo in un canone mensile tutto incluso, invariabile per tutta la durata del contratto. I servizi inclusi sono assicurazione, manutenzione, assistenza e soccorso stradale, mentre eventuali spese aggiuntive dovute a incidenti e guasti sono già calcolate nel canone.
- Meno preoccupazioni in merito alla svalutazione: una delle spese più sottovalutate dagli automobilisti è la svalutazione, ossia la progressiva perdita di valore di un’auto. In pochi anni il valore residuo di un’auto diminuisce notevolmente, facendo sì che al momento della rivendita il prezzo recuperabile sia solo una parte del costo d’acquisto. Nel noleggio il rischio di ulteriore perdita di valore resta a carico della società.
- Personalizzazione del servizio: l’uso di veicoli commerciali NLT risulta inoltre vantaggioso per la possibilità di personalizzare il servizio, cambiandolo se necessario nel corso del tempo. Diversamente dall’acquisto, al termine del contratto puoi cambiare formula di noleggio di auto da lavoro, adattando il servizio alle tue nuove esigenze.
Con Freedom Mobility la mobilità smette di essere una preoccupazione e diventa una risorsa per la tua attività. Contattaci per saperne di più sulle formule disponibili, scegliendo tra le opzioni di noleggio di veicoli commerciali a lungo termine per aziende o per P.IVA, fino a 24 mesi o da 25 a 60 mesi!