Se per un privato tenere sotto controllo le spese dell’auto è importante, per chi utilizza un mezzo per lavoro, come titolari di aziende e partite IVA, la pianificazione dei costi gestionali è fondamentale. Far rientrare la mobilità nel budget periodico non è tuttavia un’impresa facile, poiché il possesso di un’auto immobilizza un elevato capitale, è soggetto a rapida svalutazione e presenta costi nascosti che complicano la previsione delle spese.
Il noleggio aziendale a lungo termine, come quello di Freedom Mobility, rappresenta una soluzione efficace, con un canone mensile tutto incluso, costi prevedibili e opzioni flessibili a fine contratto!
Il noleggio aziendale lungo termine riduce il capitale immobilizzato
Uno degli ostacoli che un’azienda o una P.IVA incontra quando vuole procurarsi un’auto di proprietà, consiste nell’immobilizzazione del capitale, ossia la destinazione di un’elevata somma di denaro per l’acquisto di un bene.
L’esborso può essere consistente se si decide di procedere con un unico pagamento, mentre il finanziamento permette di suddividere la spesa in rate mensili. Qualunque sia la forma di pagamento, però, essa richiede di trasformare il denaro in un bene destinato a perdere progressivamente il proprio valore nel tempo, denaro che non può essere dedicato ad altre attività nell’immediato. Questo è ancora più evidente con flotte composte da molti veicoli, che richiedono spese d’acquisto molto elevate.
Nel noleggio a lungo termine, invece, puoi decidere di procurarti dei modelli auto solo per il periodo desiderato, pagando l’utilizzo e le spese di gestione attraverso un canone mensile. Nelle opzioni di noleggio senza anticipo, inoltre, puoi distribuire la spesa di servizio iniziale nell’arco dei mesi, dilazionando ulteriormente i costi.
Il resto del denaro non rimane bloccato assieme ai veicoli, ma può invece essere investito subito per altre esigenze, e alla fine del contratto non sarai tu a doverti preoccupare del rischio legato alla svalutazione dei mezzi, poiché sarà la società di noleggio a farsi carico dell’eventuale rivendita.
Il canone fisso rende le spese gestionali più prevedibili
All’interno della stima totale delle spese di possesso di un’auto (il Total Cost of Ownership o TCO), i costi di acquisto rappresentano solo una voce tra tante, seguita da bollo auto, assicurazione, manutenzione, costi di alimentazione, optional e svariate altre spese impreviste che aumentano il bilancio mensile di chi possiede il mezzo.
All’interno della stima totale delle spese di possesso di un’auto (il Total Cost of Ownership o TCO), i costi di acquisto rappresentano solo una voce tra tante, seguita da bollo auto, assicurazione, manutenzione, costi di alimentazione, optional e svariate altre spese impreviste che aumentano il bilancio mensile di chi possiede il mezzo.
Soprattutto per le aziende che devono gestire grandi flotte di veicoli, i costi gestionali si fanno ancora più elevati, così come diventa complesso impiegare tempo e risorse per monitorarle, gestire le scadenze e occuparsi della rivendita quando è il momento di aggiornare il parco auto. A incidere in modo notevole sono anche le spese impreviste dovute a riparazioni e sostituzioni.
Il noleggio di un’auto aziendale rappresenta un vantaggio perché racchiude la gran parte di queste spese in un canone mensile fisso, che rende la gestione del budget più prevedibile. Con Freedom Mobility, nello specifico, puoi contare su un canone tutto incluso che comprende:
● Assicurazione: RC Auto, copertura incendio e furto, atti vandalici e atmosferici, valida in Italia, nell’Unione Europea e nei Paesi che accettano Carta Verde.
● Manutenzione ordinaria: revisione e tagliando.
● Manutenzione straordinaria: interventi meccanici estemporanei di varia natura.
● Soccorso stradale e traino: assistenza 7 giorni su 7 in caso di guasti, incidenti, foratura di due o più pneumatici, accensione di spie, impossibilità a veicolare, danni in caso di furto, perdita o rottura delle chiavi ed esaurimento del carburante.
Flotta sempre aggiornata, grazie alle opzioni di noleggio e di fine contratto
Aziende e Partite IVA possono fare un uso molto diverso di un veicolo. Può essere necessario costruire un’ampia flotta auto per spostamenti frequenti, mentre in altri casi il mezzo può servire per brevi periodi o per situazioni specifiche. Questa estrema variabilità rende l’acquisto più rischioso, poichè è difficile prevedere nel lungo periodo quale sarà l’utilizzo fatto del veicolo, con il rischio di sfruttarlo troppo o troppo poco.
Quando i veicoli vengono utilizzati a lungo e da molte persone, c’è un altro aspetto da considerare: la necessità di aggiornare regolarmente la flotta, a causa di usura o per procurarsi modelli più avanzati. In questi casi il rischio maggiore è dovuto alla svalutazione, ossia alla perdita progressiva di valore dell’auto, che permette di recuperare solo una parte della spesa iniziale d’acquisto in caso di rivendita.
Il noleggio a lungo termine per PMI offre una maggiore prevedibilità e versatilità, poiché permette ai professionisti di scegliere formule adatte a loro anche nel breve periodo. Chi ha bisogno di un’opzione che non lo impegni oltre i 2 anni, può scegliere per esempio il noleggio per P. IVA da 1 a 24 mesi, mentre chi ha una pianificazione più solida della propria mobilità, può scegliere il noleggio per P. IVA da 25 a 60 mesi.
Quando arriva poi la necessità di aggiornare la flotta o cambiare un mezzo, hai a disposizione svariate opzioni di fine contratto: puoi recedere dal servizio, avviare un nuovo contratto con gli stessi modelli, ma più avanzati, oppure cambiare brand e modello in base alle nuove esigenze della tua attività, senza doverti preoccupare del valore residuo dell’auto.
Ammortizzare le spese con la possibilità di detrazione
Il noleggio a lungo termine per PMI e P. IVA può essere vantaggioso anche dal punto di vista fiscale. I costi di contratto e l’IVA applicata al canone mensile possono infatti essere soggetti a detrazione e deducibilità, che variano a seconda dell’uso del veicolo e del soggetto che lo richiede.
La detrazione riguarda la quota di IVA applicata al canone mensile che il cliente può recuperare, mentre la deducibilità riguarda la percentuale di spese di servizio che può essere sottratta al reddito imponibile, al momento del calcolo delle imposte.
Nel noleggio a lungo termine, queste due voci possono essere applicate singolarmente oppure coesistere, a seconda dello specifico caso.
Per conoscere in modo preciso le quote di deducibilità e detraibilità per il tuo caso, è sempre consigliato rivolgersi al commercialista, ma puoi fare riferimento ai seguenti limiti per conoscere la fiscalità per il noleggio dell’auto aziendale nel 2026:
● Veicolo utilizzato solo a scopo strumentale: nei casi in cui l’auto viene utilizzata solo per lavoro, è possibile dedurre il 100% della spesa di noleggio, senza limiti sulla quota di locazione (ossia l’effettivo costo di utilizzo dell’auto). Per questi veicoli anche l’IVA è recuperabile al 100%.
● Veicolo a uso promiscuo: se i professionisti e le aziende utilizzano il mezzo anche per finalità personali, la deducibilità scende al 20% per l’intera spesa di noleggio, mentre viene posto un limite annuale di 3.615,20 € sulla quota di locazione. Si può invece detrarre il 40% dell’IVA.
● Veicoli in uso da agenti e rappresentanti di commercio: la deducibilità è dell’80%, mentre il limite massimo per la deduzione della quota di locazione è di 5.164,57€. L’IVA invece è detraibile al 100%.
● Veicoli concessi ai dipendenti in fringe benefit: se il dipendente può utilizzare l’auto anche a scopo personale per concessione dell’azienda, è possibile dedurre le spese di noleggio del 70% e senza limiti specifici sulla quota di locazione, a patto che l’assegnazione avvenga per almeno 183 giorni all’interno dello stesso anno. Per quanto riguarda l’IVA, la detrazione è solitamente pari al 40%, mentre sale al 100% se l’azienda addebita al dipendente il costo di utilizzo dell’auto.
Parla con un unico interlocutore, ottimizza la gestione della flotta
Tra gli oneri di un’azienda o di un professionista non va sottovalutato l’aspetto organizzativo, che può causare un dispendio notevole di risorse. In caso di acquisto, i responsabili aziendali devono interagire con un gran numero di interlocutori, per fare in modo che l’operatività prosegua in modo fluido: rivenditori o concessionarie, assicuratori, banche e ditte di assistenza in caso di necessità. Tutto questo si traduce in un iter organizzativo più complesso, con un prolungamento delle tempistiche e spesso anche costi maggiori.
Il noleggio aziendale a lungo termine di Freedom Mobility ti permette di snellire notevolmente la gestione dei veicoli, affidandoti a un interlocutore unico. Ti accompagniamo passo dopo passo nella scelta delle migliori opzioni di noleggio dei tuoi veicoli commerciali, e ci occupiamo della fornitura del servizio in tempi rapidi, per non bloccare la tua operatività. Puoi contare su di noi anche per i servizi di assistenza inclusi nel contratto, senza preoccuparti dei costi extra.
Contattaci per trovare la formula di NLT per aziende più adatta a te, e dare una svolta alla gestione della tua attività!