Per molte persone, prendere un’auto a noleggio significa scegliere una mobilità pratica e conveniente, abbandonando molti pensieri solitamente associati al possesso di un veicolo. Ma quali sono gli aspetti di cui si deve occupare la società di noleggio e quali invece restano a carico del conducente?
Ecco tutto quello che c’è da sapere sulla delega per la guida a noleggio e su come funzionano multe, sanzioni e punti!
Età minima, patente e noleggio: i requisiti per stabilire chi può guidare e sottoscrivere il contratto
Il noleggio a lungo termine non consiste semplicemente nel pagamento di una quota per prendere un’auto in prestito, ma è un vero e proprio contratto regolamentato da norme precise che definiscono chi può accedere il servizio e chi può guidare l’auto. Per poter firmare l’accordo, l’utente (che sia il noleggio per privati, aziende o P. IVA), deve rispettare determinati prerequisiti.
Per procedere con il contratto, solitamente le società di noleggio richiedono un’età minima di 18 anni.
Anche se il contraente non deve necessariamente essere anche il conducente dell’auto, la gran parte delle società di noleggio richiedono una patente di guida in corso di validità, presa da almeno 12 mesi. In caso di neopatentati, inoltre, l’auto deve rispettare i limiti di potenza imposti dal Codice della Strada.
Come funziona la delega per la guida a noleggio
Esistono poi degli accorgimenti specifici per i casi in cui a guidare l’auto non sia il contraente, ma una o più persone diverse. In genere possono utilizzare il mezzo gli utenti che hanno un rapporto familiare o lavorativo con chi ha sottoscritto il contratto, come coniugi, figli o altri componenti del nucleo, oppure membri e dipendenti dell’azienda che ha richiesto l’auto a noleggio.
Quando invece questi legami non sussistono, è necessaria una delega per la guida a noleggio, non una semplice dichiarazione, ma un modulo scritto da richiedere alla società di noleggio, da compilare e firmare in ogni sua parte. Il guidatore indicato nella delega deve ovviamente essere in possesso di regolare patente di guida, rientrare nel range di età previsto dal contratto e essere autorizzato a circolare con la specifica auto. Deve inoltre conservare la propria delega nell’auto presa a noleggio in modo da poterla presentare facilmente in caso di controlli.
Le auto aziendali possono andare incontro a degli ulteriori limiti: quelle che fanno parte di una flotta a esclusivo utilizzo lavorativo, per esempio, non possono essere concesse in uso a privati, nemmeno se fanno parte del nucleo familiare del contraente. Se invece l’auto aziendale prevede un uso promiscuo (sia lavorativo che nel tempo privato del lavoratore), la possibilità di delega dipende dall’accordo tra dipendente e titolare.
Cosa succede se prendi delle multe con un’auto a noleggio?
Che sia per una piccola disattenzione o per una trasgressione un po’ più grave, guidare espone il conducente alla possibilità di andare incontro a sanzioni. Ma come funzionano le multe con un’auto a noleggio?
Sebbene il contratto di noleggio tolga al titolare molte preoccupazioni, la violazione del Codice della Strada non rientra tra le responsabilità della società di noleggio, poiché va sempre attribuita al conducente del veicolo.
L’unica differenza rispetto a una multa ricevuta per un’auto di proprietà è il modo in cui essa viene recapitata: se immediata, la contravvenzione viene consegnata direttamente al guidatore dalle forze dell’ordine e in seguito notificata alla società di noleggio (ossia il proprietario dell’auto) entro 100 giorni. Se invece è successiva all’infrazione, gli organi competenti notificano entro 90 giorni la società, che a sua volta comunica le generalità del conducente per favorire la consegna del verbale.
Se il guidatore non fa ricorso, i tempi di pagamento a cui deve fare riferimento sono uguali a quelli previsti per un’auto di proprietà, calcolati dal momento della notifica della contravvenzione:
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- Entro 5 giorni: il guidatore ha diritto al 30% di riduzione, a meno che la multa non preveda la confisca del veicolo o della patente.
- Entro 60 giorni: il guidatore può pagare l’importo minimo previsto per quella specifica sanzione.
- Oltre 60 giorni: il conducente paga la metà dell’importo massimo edittale della multa e le eventuali spese di procedimento, mentre l’importo aumenta ogni 6 mesi in caso di ulteriori ritardi.
Decurtazione di punti e sospensione della patente: cambia qualcosa nel noleggio?
Nei casi specifici in cui la violazione del Codice della Strada prevede ulteriori sanzioni, come la decurtazione dei punti della patente o la sospensione di quest’ultima, a pagare è chi conduceva il mezzo al momento della contravvenzione e non il titolare del contratto.
Poiché nel noleggio il contraente non è necessariamente la persona alla guida del mezzo, è importante che quest’ultima venga identificata e comunicata agli competenti. A meno che la multa non sia a comunicazione diretta, la società comunica le generalità del locatario, che riceve il verbale e ha l’obbligo di fornire i dati del guidatore entro 60 giorni dalla notifica.
La procedura prevista per il noleggio a lungo termine per le aziende è la stessa. I titolari del contratto devono essere in grado di stabilire chi fosse alla guida del veicolo e comunicarlo a chi di competenza.
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